タイム カード エクセル。 勤怠管理表エクセルテンプレート

Excel勤務が日付をまたぐ場合の給与計算~夜勤のアルバイトの給与計算

タイム カード エクセル

エクセルで作成した出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)の無料のひな形 本テンプレートは、出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)のフォーマットです。 エクセルで作成した表形式です。 タイムカードの勤務入力から、勤怠管理をするためのシートです。 勤怠とは、給与計算の基礎となる情報をいいます。 就業時間などは自動計算し、簡単なカレンダー機能を搭載しています。 また、会社に応じて、基本就業時間や早出・残業時間、早朝・深夜業務の時間、休憩時間なども設定することもできます。 したがって、勤怠管理のためのシステムというほどではもちろんないのですが、ちょっとした勤怠管理ソフト的なテンプレートです。 以前、経理業務の合理化を相談された際、タイムカードに入力された勤務時間を電卓片手に手作業で計算していたので、とりあえず早急に作成してあげたものを若干手直ししたものです。 ただし、就業規則や賃金規定は各社さまざまなので、どの会社にも使える万能の出勤簿というのは難しいです。 そこで、いじりやすいように、エクセルVBAなどは使用せず、関数だけを用い、できるだけシンプルに作成しています。 エクセルの便利な使い方のひとつのサンプルとして、社内事情に応じて適宜カスタマイズしてください。 では、出勤簿(出勤表・勤怠表・勤怠管理表・勤怠管理簿)の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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効率的なタイムカードの集計方法とは|人事・経理から個人管理まで

タイム カード エクセル

無料でタイムカードを集計する方法とは タイムカードに記録されている従業員の勤怠記録を集計する手段として、エクセルを用いることが一般的です。 エクセルを用いて集計する際には関数を予め組む必要があるため、集計担当者の中にはエクセルを用いることが苦手な方もいらっしゃることでしょう。 本項目では、エクセル以外で、タイムカードを集計する際の方法をご紹介します。 1-1. エクセルを使って計算する タイムカードの集計で最も一般的な方法はエクセルを使った計算です。 インターネット上では集計の際の関数がテンプレートとして配布されています。 無料テンプレートでは、関数が設定されているため、従業員の出退勤時間を入力するだけで、総労働時間が自動集計されます。 エクセルを利用する際に気をつけるポイントは、誤操作によって関数が削除されることがあるため、慎重に扱う必要があります。 ・Keisan 生活や実務に役立つ計算サイト : 2. タイムカードを集計する際の注意点 前項目では、タイムカードを集計する際に使うことができるおすすめツールについてご紹介しました。 集計する際に使うツールに関わらず、タイムカードの計算は、企業における勤怠管理だけではなく、従業員やアルバイトの給与にも大きく影響します。 それでは、集計担当者がタイムカードを用いて集計する際にはどういったポイントに気をつける必要があるのでしょうか。 本項目では、タイムカードを集計する際の注意点について解説します。 2-1. 15分・30分単位の切り捨ては違法 タイムカードを使って計算する場合、15分単位もしくは30分単位での切り捨ては違法のため、避けましょう。 これは、すべての労働者が働いた時間への対価として企業が賃金を支払うことが義務づけられているため、従業員の労働時間を15分や30分単位で切り捨てをおこなうことは違法となってしまいます。 また、時間外労働をおこなった労働者に対しては割増賃金を支払うことも同時に義務づけられているため、これを機に自社の勤怠管理を見直してみましょう。 関連記事: 2-2. タイムカードの管理はしっかりとおこなう タイムカードで勤怠管理をおこなう場合は、計算だけではなく、タイムカード原本の管理にも気をつける必要があります。 きちんと管理していない場合、従業員による不正打刻だけではなく、第三者から開示を求められた際にスムーズに対応することが難しくなるでしょう。 タイムカードに関わらず、従業員の勤怠情報は3年間保管する必要があります。 適切な管理がおこなわれていないと、従業員や労働基準監督署から問い合わせがあった場合に、問題になることがあります。 こうしたことを防ぐために、日頃からタイムカードをきちんと管理しましょう。 まとめ 本記事では、タイムカードで勤怠管理をおこなっている場合の計算手法についてご紹介しました。 ウェブ上にある計算ツールを用いることで、安価に勤怠管理をおこなうことが可能になります。 タイムカードをこうしたツールで用いて勤怠管理をおこなうことは、少人数の企業であれば運用することができますが、ある程度規模がある企業になると、難しいでしょう。 そのため、自社の規模や働き方を考慮した上で扱うツールを選びましょう。

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効率的なタイムカードの集計方法とは|人事・経理から個人管理まで

タイム カード エクセル

Excelマクロでタイムカードの入力を簡単にしたい。 Excel初心者です。 会社のタイムカードがカレンダーのように作られているのですが、日付も曜日も出勤退勤残業時間も全て手入力のため、関数などを用いて簡単に使えるようにしたいです。 または1日と2日の曜日を入れれば他が全て入るようにしたい。 〇(数字ドット数字)と入れるだけで、〇:〇と表示され、残業時間を自動計算したい。 お手数おかけしますが、詳しい方、お返事お願い致します。 Excelでタイムカードを作るってのは永遠の課題ですね。 先人たちによるテンプレが各種で回っているので、それを見て研究してください。 テンプレ集 で話を終わらせちゃうのも何なので、一応コメントします。 入力規則を使えば簡単にできます。 以下のは2013の解説ですが、ほぼどのバージョンでも共通です。 と言うのは1~12月とかだとリストの縦表示が長くなるので、マウスで追っかけてクリックするのが地味に面倒に感じる場合が多いからです。 ただ年月を全部打つのは面倒なため、年と月を別のセルに分けておくのがおすすめです。 こうすれば普段は月だけ入れれば良いので絶対そっちの方が速いし楽です。 または1日と2日の曜日を入れれば他が全て入るようにしたい。 土日は色を変えたい 曜日はこれで出せます。 色については条件付き書式で簡単にやれます。 なんですが、じゃあ祝日の色も自動で…って考えた途端に極めて面倒になります。 というのは、何日かが毎年変動する祝日があるからですね。 〇(数字ドット数字)と入れるだけで、〇:〇と表示され、残業時間を自動計算したい。 ピリオド1個じゃなく2個打っても良ければ、以下の設定1個で一瞬です。 個々の計算ができれば、それをSUM関数なりで集計するだけです。 1さんがおっしゃっているように、「年」と「月」に関しては手入力の方が簡単で早いと思います。 一例です。 今回はA1セルに「年」、C1セルに「月」の数値を手入力する方法です。 (Sheet2は参考程度で祝日も考慮するために作ってみました) 新たに祝日が追加される場合はSheet2にシリアル値で追加すれば対応できます。 次にA4・B4セルを範囲指定したまま条件付き書式を二つ設定します。 どうしても 「8. 60以上の数値にしてしまうとお望みの結果にならないと思います (仮に 18. (式を右にコピーしても、B列に固定される) ということになります。 より詳しいことは、このキーワードで検索して調べてみてください。 次またE列に値が入力された場合は D3セルの1 から引き算をスタートし 上のように計算を繰り返し… 分かりづらい説明で申し訳ございません。 分かる方よろしくお願いいたします。 Q Excelについての質問です。 その表を参考に班は特に関係なく誰と誰の組み合わせが何回被っているか 例えば田中と太田が何回班が一緒になっているかのような感じです をカウントしたいと思っているのですがなかなか上手く行きません。 上手いやり方があれば元のこの表と全然ちがう形になっても大丈夫ですので教えていただけると嬉しいです。 A ベストアンサー No5です >上手くできませんでした。 >教えてくださったのに申し訳ありません え~~っと・・・ 回答の中で一番わかりやすい方法は(多分)No1様の回答だと思いますが、これを6列に拡張すればひとまず目的を達することができませんか? 補足にご提示のCOUNTIF(~~の方法を用いるにしても、必ずしもC列に全員の氏名を入力する必要は無いと思います。 No1様のご提示の形式にしておいて、作業列の内容を、関数式で6人分の氏名をまとめたものにするといった手順で考えれば、元データの氏名は別セルにあっても問題ないことになりませんか? さて、No2の式を6人分に拡張する方法ですが、ついでに、No3(3)の検索対象とする組合せ人数の増減にも対応できるように考えてみました。 また、3人以上の組み合わせに対応するために、計算方法を若干変えました。 (配列を加算する方法に変更しています) 上式をご覧になると、J2:O2の各セルに対して同じ式が6回繰り返されているのがわかると思います。 繰り返しのために長い式になってしまっていますが、「J2:O2に空白がある場合はそのセルを組み合わせ対象から省く」ようにしているため、同じ記述の繰り返しになってしまいました。 (ということで、検索の組合せ人数は可変です。 どこに空白があってもかまいません。 ) 組み合わせ人数を増やす必要はなく、対象2人に限定ということであれば、式はもっと簡単にすることが可能です。 (上式のままでも、4人分を空白にしておけば計算はできますが・・) その場合の大筋としては、繰り返し6回のうちの4回分を除くような形式とすることで対応できると思います。 No5です >上手くできませんでした。 >教えてくださったのに申し訳ありません え~~っと・・・ 回答の中で一番わかりやすい方法は(多分)No1様の回答だと思いますが、これを6列に拡張すればひとまず目的を達することができませんか? 補足にご提示のCOUNTIF(~~の方法を用いるにしても、必ずしもC列に全員の氏名を入力する必要は無いと思います。 No1様のご提示の形式にしておいて、作業列の内容を、関数式で6人分の氏名をまとめたものにするといった手順で考えれば、元データの氏名は別セルにあっても問... Q エクセルのユーザー定義関数について教えてください。 ユーザー定義関数なるものがあると知り、関数を作成していました。 html の消費税計算を参考に、簡単な四則演算の計算式を組んでいました。 ワークシートで利用する関数も(ほとんどのものは)利用することが可能です。 利用法は、例えばINDEX関数であれば WorksheetFunction. Index ~~~ ) のように、WorksheetFunctionオブジェクトのメソッドとして呼び出せばよいです。 引数の内容はシートの関数とほとんど同じですが、一応、事前に確認なさった方がよろしいかと。 microsoft. WorksheetFunction. Index なお、VBAから利用できるワークシート関数の一覧が以下にありますので、ご参考までに。 microsoft. microsoft. worksheetfunction A ベストアンサー >確かに35行は、緑になりました。 どうしてそうなるのでしょうか?教えていただけると幸いです。 添付の画像を参照ください。 結果は、1048470が表示されます。 (祝日の範囲がY列全体の為) A35は空白なので、Y列の空白の部分がカウントされます。 その為、1048470になります。 COUNTIF 祝日,A35 の結果が0でなければ、判定は真なので、色がつく条件式が成立します。 そのため、緑になります。 >すみません。 COUNTIF 関数のみで、祝日に色をつけるとするとどうすれば良いのでしょうか?教えていただけると幸いです。 祝日の範囲を、空白を除いて、正確に定義しなおします。 一旦、祝日の名前を削除し、実際に祝日の日付が入力されているセル範囲Y3:Y107を、祝日の範囲にします。 祝日の名前を削除する方法は、下記を参照ください。 wanichan. html COUNTIF 関数のみで、祝日に色をつけるようにした場合は、祝日の追加が発生すると(2023年以降分の祝日の追加など)、Y列の範囲が変わるので毎回、それにあわせて、祝日の範囲もかえる必要があります。 >確かに35行は、緑になりました。 どうしてそうなるのでしょうか?教えていただけると幸いです。 添付の画像を参照ください。 結果は、1048470が表示されます。 (祝日の範囲がY列全体の為) A35は空白なので、Y列の空白の部分がカウントされます。 その為、1048470になります。 COUNTIF 祝日,A35 の結果が0でなければ、判定は真なので、色がつく条件式が成立します。 そのため、緑になります。...

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