異動挨拶メール。 【異動の挨拶メール例文】社内・社外への書き方や件名は?

異動先・社内外向けの挨拶メール……好感度を上げる文例集 [ビジネス文書] All About

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異動の挨拶のポイント だれに挨拶するか、なにを伝えるべきか 異動の挨拶は、今まで自分がいた部署でする挨拶と、新しい配属先でする挨拶の2つセットと考えておきましょう。 今まで自分がいた部署では一緒に働いた同僚や上司、後輩など社内の人間だけでなく、取引先のお世話になった人など、社外の人にも電話やメールで挨拶をします。 今までお世話になった感謝の気持ちを込めた挨拶や、思い出や印象深い出来事などと共に、今までの自分が行っていた業務を新しく引き継ぐ担当者の紹介、具体的な引継ぎ後のスケジュールについての案内もしておきましょう。 新しい配属先では、これからお世話になる社内の人間に加えて、新しい取引先やお客さんへの挨拶も欠かさずに行いましょう。 異動前はどんな業務を行っていたのかだけでなく、趣味や家族構成、趣味なども簡単に挨拶に加えると、周りの人が気軽に話しかけてくれるきっかけにもなります。 スピーチの際の注意点 スピーチの場合は、簡潔に、かつ分かりやすい内容を心がけましょう。 異動前の挨拶は2から3分程度、異動先の挨拶は1分程度にあらかじめまとめておきましょう。 挨拶の際には、下向きではなくまっすぐ前を見て、大きな声ではっきりと伝え、ネガティブな内容や仕事の愚痴や悪口などは絶対に言わないようにしましょう。 メールでの注意点 直接会うのが難しい人や、急な異動で挨拶周りができない時にはメールでの挨拶も便利です。 メールでの挨拶の注意点は、直接自分が業務で関わった人に対してはできるだけひとりひとり、個人宛にメールの送信を行う事です。 Bccでの一斉送信は避けるようにしましょう。 一方で、社内で面識のない人にも異動の挨拶メールを送る時には、一斉送信を使用しても問題ありません。 この時には、個別での一斉送信ではなくBccを使用するようにしましょう。 社内の人向け 件名:異動と今後の引継ぎについてのご連絡 本文: 〇〇課長お疲れ様です。 (後任者の氏名、連絡先アドレス、電話番号)私の(異動先)での連絡先は下記の通りです。 (個人ごとに、エピソードや感謝の気持ちを伝える。 3行程度にまとめる) (異動先)でもお力添えをいただくことも多々あるかと思いますが、これまで同様、何卒宜しくお願いいたします。 社外の人向け 件名:異動のご挨拶 本文: 〇〇様いつもお世話になっております。 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、 メールでのご挨拶の無礼をお許しください。 私が新卒社員として入社し、初めてのご担当者様として〇〇様には色々とご教授いただき、大変勉強になりました。 ありがとうございました。 (個人ごとに、エピソードや感謝の気持ちを伝える。 今までと変わらぬご愛顧のほど、何卒宜しくお願いいたします。 短い間でしたが、(異動前の部署)在籍中は大変お世話になりました。 今後ともご指導、ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。 私の新しい連絡先は以下になります。 今度とも何卒宜しくお願いいたします。 ご多忙のところ、異動のご挨拶をいただきまして、誠にありがとうございます。 今まで本当にお世話になりました。 今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。 異動挨拶をもらった際の注意点 異動の挨拶メールの構成は、ビジネスメールに沿って組みます。 宛名・挨拶・内容・締めの挨拶・署名です。 異動の挨拶メールの場合には、内容をその人に対する感謝の気持ちや、お世話になったエピソードなどを3行ほどでまとめます。 締めの挨拶は、新天地での活躍を応援する言葉で締めるようにしましょう。 社内・社外共に異動の挨拶メールを受け取った時にはできるだけ早く返信しましょう。 異動日まで余裕があっても早く返信します。 また、多くの取引先を持つ人や役職の人の場合には、一斉送信メールとして来る場合があります。 一斉送信のまま返信をすると、他に挨拶メールを受け取った人宛にも自分の返信が届いてしまう事になりますので、必ず送信者個人宛に返信するようにしましょう。 異動の挨拶メールの返信は、その人と自分の関係によってふさわしいメールの文体を変えましょう。 同僚や先輩、上司など社内の人間から受け取った場合、社外の人間から受け取った場合でも気を付けましょう。 もしも、社内で面識のない人からの異動の挨拶メールを受け取った時には、新天地で活躍できるように、応援の言葉を送りましょう。 まとめ 異動の挨拶のポイント ・異動の挨拶は、自分が異動する立場なら元にいた部署にも、異動先でもセットで挨拶をする事を覚えておく。 ・挨拶の方法は、スピーチとメールがある。 スピーチは簡潔に分かりやすく、大きな声ではっきりとした挨拶を心がける。 元にいた部署へはお世話になったエピソードや、異動先では簡単な趣味や特技を入れると、早く新しい環境に打ち解けやすくなる。 ・メールは、一斉送信はせずできるだけ個人宛に送る。 業務の引継ぎを行う担当者の紹介や、今後のスケジュールなども案内しておく。 それに加えて、お世話になった人へは、個別で3行ほどエピソードを入れると良い。 また、送信先と自分との関係によってふさわしい文体を変える。 ・異動の挨拶メールを受け取った時には、ビジネスメールに沿った構成で返信する。 その際、内容をお世話になった人に対するエピソードや感謝の気持ちを込めたものに、締めの挨拶を新天地での活躍を応援する言葉で締める。 ・異動の挨拶メールは受け取ったら異動日まで余裕があってもできるだけ早く返信するようにする。 もしも、面識のない人からのメールだったら、応援する内容のメールにすると良い。 ・異動の挨拶メールが一斉送信で来る事があるが、返信する時には個人宛に直すのを忘れずに。

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異動の挨拶メール|社外への例文を使って好印象で引き継ごう【個人&一斉送信】

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異動辞令は突然に・・・ということはあまりないと思いますが、社会人であれば人事異動はつきものです。 つい、慌ててしまい、挨拶メールが機械的になってしまいがちではないでしょうか。 ここでは、心のこもった社内向け異動挨拶メールの書き方をご紹介します。 文例を参考に、後任へのスムーズな引継ぎができるようにしましょう。 異動挨拶メールのマナーは?書き方のポイントと例文 そもそも、異動挨拶メールはなぜ必要なのでしょうか? 子供の頃のことを思い出してみてください。 ある日突然、同級生が学校に来なくなったら心配になりますよね。 その上、学校へ来ない日が長引けば、「私が貸した本、どうしよう?」「なぜお休みの理由を説明してくれないのだろう?」と考えてしまいませんか? 社会人になっても同様で、毎日一緒に働いていた人がある日突然いなくなってしまうと周囲は様々な心配をします。 子供の頃と違い、組織の一員として責任を持って働く社会人が、何の挨拶もなく職場を離れるということは、あなた自身の信頼が低下する恐れがあります。 ことわざで「立つ鳥跡を濁さず」という言葉がありますが、最後にきちんと挨拶をすることで、その後も良好な人間関係が継続できます。 面倒くさいと思わずに異動の挨拶メールを出しましょう。 では、挨拶メールの書き方を順番に確認していきましょう メールを出すタイミングは? 辞令が発令された後から異動数日前までに出しましょう。 業務で頻繁にやり取りをする方にはすぐにお知らせをして、後任者へ引継ぎを行わなくてはいけません。 避けたいのは、異動当日の終業間際です。 メールを受け取った相手は驚きますし、ひょっとしたら聞きたいことなどがあるかもしれません。 後述しますが、異動挨拶のメールをいただいたら返信するのがマナーです。 その時間すら与えないことにもなりかねませんから気をつけましょう。 「お世話になった人」全員にお知らせすべき? 「お世話になった人」の範囲はそれぞれ考え方があると思います。 気の合わない人や過去トラブルになった人もいるかもしれません。 しかし、縁あってその方々とお付き合いをしたのですから、出来る限り「お世話になった人」の範囲を広く捉えて挨拶をしましょう。 まず社内では、部署の上司含め全員へ。 他部署では、業務上やり取りをした方、過去に上司だった方、仲が良かった方などです。 社外では、現在進行中の取引先の担当者、個別のお客様へもお知らせしましょう。 現在取引はなくても過去にお世話になった方がいれば、その方へもお知らせするとさらに良いでしょう。 BCCで送ってもよいか? 本来であれば、一人一人に感謝の気持ちを込めてメールを送るべきです。 BCCの場合、形式的な文面になりがちです。 そのため受け手側は「私のためにわざわざご挨拶をしてくれた」という気持ちにはなりません。 しかし、宛先が多く個別に書く時間がない場合は、BCCで送るのもやむを得ません。 この場合は• 「本来であれば、皆様お一人お一人にご挨拶をすべきところ、まとめてのご挨拶となります無礼をお許しください」 というように、「簡略化して申し訳ない」という文言を加えましょう。 また、上司や特にお世話になった方へはBCCにせず、一人ずつ思い出などのエピソードも添えて送信すると喜ばれます。 社内向け異動挨拶メールの例文とポイント 記載する内容は、異動先の部署と異動日、感謝の言葉と今後の抱負です。 では、項目毎に見てみましょう。 広報部の田中です。 (2) このたび4月1日付で人事部へ異動することとなりました。 万全の引継ぎをいたしますので、引き続きご協力いただけますよう お願いいたします。 (3) 人事部では採用業務を担当いたしますが、広報部での経験を活かし、 社員の皆様に喜んでいただける人材確保に励んで参りたいと思います。 今後ともご指導いただけますようお願いいたします。 (4) 本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールにて失礼させていただきますこと お許しください。 広報部 田中 TEL:03-XXXX-XXXX (1)タイトル タイトルは、「異動のご挨拶」「異動のお知らせ」など簡潔にします。 異動が重なる時期は、多数の異動メールが届く可能性がありますので、すぐにわかるよう「異動のご挨拶:広報部田中」と部署と名前を記しておいてもよいでしょう。 (2)異動先の部署と異動日、感謝の言葉 異動先と異動日は必須です。 感謝の言葉を記す際には、その方とのエピソードなど具体的な事柄を上げて感謝の気持ちを伝えると相手の心に響きます。 (3)今後の抱負 新しい部署での意気込みと今後も協力をお願いしたい旨も書きます。 業務上、交流は減るかもしれませんが、いつどこでまた一緒に仕事をするかはわかりません。 良い関係が継続できるよう、忘れずに記載をしましょう。 (4)メール連絡のお詫び 最後に、対面で挨拶しないことの無礼を詫びる言葉も添えます。 社外向け異動挨拶メールの場合は? 社外向けメールもおさえるべきポイントは同じです。 社内向けでは相手との親密さに応じて敬体「です、ます」で書くこともあるでしょう。 しかし社外向けの場合は、一番丁寧な最敬体(~ございます、~いたします、申しあげます など)を使います。 また、社外の方の一番の心配ごとは、異動に伴い「これまでの業務を誰が漏れなく引き継いでくれるか」です。 引継ぎ期間中は、「自分もCCに入れて欲しい」「不明点はいつでも連絡して構わない」など、相手が安心する言葉を盛り込みましょう。 社外メールは会社を代表する文書でもあります。 あなたの異動挨拶メールが会社の印象を左右するということも忘れないようにすることが大切です。 いかがでしたか?異動時は引き継ぎや片付けなど気忙しく、社内・社外問わず型どおりの挨拶メールで済ませてしまう方も多いでしょう。 しかし、ひと手間加えることであなたの好感度アップに繋がります。 お伝えしたポイントを踏まえて、しっかりとご挨拶をしましょう。 異動挨拶メールへの返信マナーと例文 異動挨拶メールを受け取った場合は、異動日までに返信するのが良いでしょう。 休暇中などでメールチェックができず当日までに返信できなかった場合は、お詫びの言葉を添えて返信します。 それでは、一つずつ盛り込む内容を確認しましょう。 異動挨拶メールへの返信例文とポイント お世話になったことのお礼、異動先での活躍を願う言葉は必須です。 では、文例を見ながらポイントを見ていきましょう。 Re:異動のご挨拶 広報部 田中さん お疲れ様です。 (1) このたびはご丁寧にご挨拶のメールをいただきありがとうございます。 こちらこそ、田中さんには大変お世話になりました。 お手数をおかけいたしますが、引き継ぎをどうぞよろしくお願いいたします。 (2) 人事部へ異動とのことで、ご一緒する機会が減るのはとても残念ですが、 また社内でお会いすることもあると思いますので、 お話できるのを楽しみにしております。 田中さんの明るさと素敵な笑顔で、人事部での更なるご活躍をお祈りいたしております。 慣れるまで何かと大変かと思いますが、体調に気をつけてお過ごしください。 今後ともよろしくお願いいたします。 続いて、差出人とのエピソードなどを通じてお世話になったことに対する感謝の気持ちを書きます。 差出人が苦労した場面などあれば、労いの言葉も入れると良いでしょう。 (2)異動先での活躍を願う言葉 最後に異動先での活躍を願う言葉と、今後のお付き合いをお願いする言葉で締めくくります。 差出人にとっては、不本意な異動の場合もあります。 仮に挨拶メールにそのような内容が記載されていたとしても、返信する際はマイナスな表現はせずに前向きな言葉を選んで書くよう心がけることが大切です。 社外向け異動挨拶メールへの返信の場合は? 基本は社内メールと同様ですが、自身が差出人の異動先とも取引がある場合は、引き続きお世話になることのお願いを記します。 また、自身は差出人の異動先と取引がないものの、会社として差出人の異動先と取引がある場合は、可能な範囲で、自社担当の紹介をする旨を記載してもよいでしょう。 社外向け異動挨拶は、会社と会社のお付き合いです。 複数の部署に知り合いがいることは人脈も広がり、ビジネスチャンスも増え双方にとってメリットがあります。 なんとなく返信するのではなく、会社としての繋がりを意識しながら返信することが大切です。 いかがでしたか?たかが「異動挨拶メール」されど「異動挨拶メール」。 「心のこもった異動挨拶メール」で、より良い人間関係を構築し、異動を機に自身の成長に繋げていきましょう。 一般的なビジネスメールの書き方とマナーに不安がある方は、「」も、合わせてご覧ください。 ライタープロフィール スマートコミュニケーションズ株式会社 代表取締役 篠原あかね 研修講師、イベントコンサルタント (株)リクルートで研修アシスタント、秘書を経て、研修講師として活動。 強い組織創りの人材育成トレーニングを各企業で行う傍ら、自身の宴会幹事経験で得た「宴会も仕事も求められるスキルは一緒」であることを体系化した「愛される宴会部長セミナー」も開催。 テレビ・雑誌など各メディアでマナーや宴会に関するコメンテーターとしても活動中。

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【異動の挨拶メール例文】社内・社外への書き方や件名は?

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異動時の挨拶(メール) 遠方にいる取引先のような直接会うことが難しい顧客に対してや、異動が差し迫っている場合など迅速に挨拶を行わなくてはいけない時にはメールが便利です。 メールで挨拶を行う時は、直接挨拶できないことを謝罪しておくとより丁寧でしょう。 1-1. 異動の挨拶メールの文例(社外向け) 社外の取引先に向けた挨拶メールです。 社内での部署の異動時に利用できます。 連絡先の変更も含んでいるので、部署ごとで利用している電話番号が違う場合も対応できます。 1-2. 転勤の挨拶メールの文例(社外向け) 支店や営業所などの勤務地が変更となる転勤の際に利用できます。 直接挨拶できないことへの謝罪も含んでいるので、直接挨拶できない取引先でも滞りなく引き継ぎが行えるでしょう。 1-3. 転勤のご挨拶3 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。 すでに取引先が新しい担当者への連絡先を知っている場合を想定しています。 1-4. お世話になったお礼や異動先への意気込みを、フォーマルな書式で記載しています。 丁寧さを重んじる取引先に対してでも、使いやすいでしょう。 1-5. 部署異動の挨拶 社外の人へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 簡略な形式ではありますが、お世話になったお礼と異動先への意気込みを含んでいます。 引き継ぎ先や新しい連絡先などの記載はないので、必要に応じて追記しましょう。 1-6. 出向の挨拶 所属している企業との雇用契約は継続した状態で、子会社や関連企業へと配属される出向の際に利用できるメールのテンプレートです。 出向では勤務地や業務内容も大きく変わる場合もあるので、挨拶は欠かさないようにしましょう。 1-7. 転勤・転任のご挨拶 社外の取引先へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 新しく開設された支店への転勤という限られたシチュエーションを想定しているので、利用する際は注意しましょう。 1-8. 異動の挨拶メールの文例(社内向け) 社内へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 部署全体へ配信することを想定してお世話になったお礼と、今後の意気込みを記載しています。

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